DIRECCION DE PROYECTOS
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, a las actividades del proyecto para satisfacer sus requerimientos.
La dirección de proyectos se realiza a través del uso de procesos tales como Inicio, Planificación, Ejecución, control y cierre.
Proceso: Una serie de acciones que producen un resultado.
Proceso de Iniciación: Autorización del proyecto o una fase del mismo.
Proceso de Planeación: Definición de Objetivos, selección de la mejor alternativa.
Proceso de Ejecución: Coordinación de personas y recursos necesarios para ejecutar el plan
Proceso de Control: Aseguramiento de que se cumplan los objetivos del proyecto.
Proceso de Cierre: Formalización de la aceptaci{on del proyecto o de una de sus fases.
AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
ü Gestión de la Integración del Proyecto
ü Gestión del Alcance del Proyecto
ü Gestión de Tiempos del Proyecto
ü Gestión de costos del proyecto
ü Gestión de Calidad del Proyecto
ü Gestión de los Recursos Humanos del proyecto
ü Gestión de las Comunicaciones del proyecto
ü Gestión de Riesgos del proyecto
ü Gestion de Adquisiciones del Proyecto.
Gestión de Integración del proyecto:
Es una parte de la Dirección de Proyectos que Incluye:
- Los procesos para requeridos para asegurar que los diferentes elementos del proyecto son apropiadamente coordinados. Consiste en:
Desarrollo del Plan del Proyecto: Es integrar y coordinar todos los planes del proyecto para crear un documento consistente y coherente.
Ejecución del Plan De Proyecto: Llevar a cabo el plan de Proyecto realizando las actividades incluidas en él.
Control de cambios Integrado: Coordinar los cambios a lo largo de todo el proyecto.
Gestión del Alcance del proyecto:
Es una parte de la Dirección de Proyectos que Incluye:
- Los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todas las labores necesarias para garantizar la realización del proyecto con éxito.
Iniciación: Autorización del proyecto o fase.
Planificación del Alcance: Desarrollo de un informe escrito del alcance para futuras toma de decisiones del proyecto.
Definición del Alcance: Subdividir los principales entregables del proyecto en componentes más pequeños y manejables.
Verificación del Alcance: Formalizar la aceptación del Alcance del Proyecto
Control de Cambios del Alcance: Controlar los cambios de alcance del proyecto.
Gestión de Tiempos del proyecto:
Garantiza la terminación del proyecto en los tiempos previstos. Consiste en:
Ø Definición de Actividades: Identificación de cada una de las actividades especificas que deben ejecutarse para producir los diferentes entregables del proyecto.
Ø Secuensamiento de Actividades: Identificación y documentación de las relaciones de dependencia.
Ø Estimación de la Duración de Actividades: Se estima el numero de períodos laborales que se requieren para completar las actividades individuales
Ø Desarrollo del Cronograma: Análisis de la secuencia de las actividades, duración y requerimientos de recursos para la conformación del cronograma del proyecto.
Ø Control del Cronograma: Control de cambios al cronograma del proyecto
Gestión De Costos del Proyecto:
Su función primordial es determinar los procesos necesarios para terminar el proyecto dentro del presupuesto asignado. Consiste en:
· Planificación de Recursos: Determinación de que recursos y que cantidades de ellos se requiere para realizar las actividades del proyecto. (Personal, equipamiento, materiales)
· Estimación de Costos: Desarrollo de una aproximación de los costos de los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto.
· Asignación de presupuesto de Costos: Asignación de los costos globales estimados a las actividades individuales.
Gestión de la Calidad del Proyecto:
Su función primordial es garantizar que el proyecto satisface las necesidades para las cuales se implementa. Consiste en:
§ Planificación de la calidad: Identifica que estándares de calidad son relevantes para el proyecto y determina como satisfacerlos.
§ Aseguramiento de la Calidad: Evalúa el desarrollo completo del proyecto, de manera regular de manera que brinde confianza que el proyecto cumple con los estándares relevantes de calidad.
§ Control de Calidad: Verifica los resultados obtenidos en el desarrollo del proyecto para determinar el nivel de logro de los objetivos propuestos, identificando los procesos defectuosos para su modificación o cambio.
Gestión de Recursos Humanos del proyecto:
Son todos los procesos necesarios para la aplicación más efectiva del talento humano involucrado en el proyecto. Consiste en:
v Planificación de la Organización: Identifica, documenta y asigna roles, responsabilidades y líneas de reporte.
v Contratación de Personal: Lograr que el talento humano necesario sea asignado y trabajen en el proyecto.
v Desarrollo en equipo: Potenciar las aptitudes individuales y de grupo para mejorar el desarrollo del proyecto.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Asegura la generación oportuna y apropiada, la recolección, la distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto. V
Consiste en.
o Planificación de las Comunicaciones: Determina las necesidades de información y comunicación de las personas interesadas en el proyecto, quién?, cuando?, la requieren y cómo será entregada.
o Distribución de la Información: Hacer que la información necesaria esté disponible para las personas interesadas en el proyecto de manera oportuna.
o Informes de Rendimiento. Recolectar y distribuir información de rendimiento. Esto incluye informes de situación, medición del progreso, y pronóstico de terminación.
o Cierre Administrativo: Generar, recoger y distribuir información para formalizar la conclusión de una fase o del proyecto.
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Es el proceso sistemático de identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto, ello incluye maximizar las posibilidades y consecuencia de sucesos positivos y minimizar las consecuencias de insucesos adversos al objetivo del proyecto.
ü Planificación de la Gestión de Riesgos: consiste en la toma de decisiones para enfocar y planear las actividades de gestión de riesgos del proyecto.
ü Identificación de Riesgos: Determina que riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus características.
ü Análisis Cualitativo de Riesgos: Es el análisis para priorizar los efectos en los objetivos del proyecto.
ü Análisis Cuantitativo de Riesgos: Mide la probabilidad y consecuencias de riesgos estimando sus implicaciones en los objetivos del proyecto.
ü Planificación de Respuesta a riesgos: Es el proceso por el cual se desarrollan técnicas para aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
ü Supervisión y Control de Riesgos. Es el proceso por el cual se supervisan los riesgos residuales identificando nuevos riesgos, ejecutando planes de reducción y evaluando su eficacia durante todo el ciclo de vida del proyecto.
